mec. Tomasz Kański, Dziennik Gazeta Prawna, Akademia Prawa Gospodarczego 1428
W praktyce gospodarczej często dochodzi do likwidacji spółki.
W takim przypadku jedną z pierwszych czynności likwidatorów jest sporządzenie bilansu. O czym szczególnie powinni pamiętać, przygotowując taki dokument?
Likwidatorzy są zobowiązani sporządzić bilans otwarcia likwidacji. Wynika to z art. 281 par. 1 kodeksu spółek handlowych. Bilans należy sporządzić na dzień rozpoczęcia likwidacji (art. 12 ust. 1 pkt 5 ustawy o rachunkowości). Takim dniem jest najczęściej data podjęcia przez zgromadzenie wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki. Alternatywnie może to też być dzień uprawomocnienia się orzeczenia sądu o rozwiązaniu spółki, jeżeli zostało ono wydane (art. 274 par. 1 k.s.h.).
Sporządzając bilans, likwidatorzy muszą pamiętać o konieczności ujęcia w bilansie wszystkich aktywów według ich wartości zbywczej (art. 281 par. 3 k.s.h.). Przepis ten stanowi jedynie wskazówkę dla działań likwidatorów, gdyż szczegółowe zasady sporządzania bilansu likwidacyjnego zawiera ustawa o rachunkowości. Zgodnie z art. 29 tej ustawy, wycena aktywów następuje po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia albo kosztów wytworzenia, pomniejszonych o odpowiednie odpisy umorzeniowe lub amortyzacyjne. W bilansie należy także utworzyć rezerwę na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem kontynuowania działalności przez likwidowaną spółkę.
W związku z likwidacją likwidatorzy nie mają obowiązku sporządzania pełnego sprawozdania finansowego. Nie muszą więc sporządzać rachunku zysku i strat ani informacji dodatkowej. Przygotowany przez likwidatorów bilans otwarcia likwidacji należy przedstawić zgromadzeniu wspólników spółki do zatwierdzenia (art. 281 par. 1 k.s.h.). Przepis wyraźnie wskazuje na konieczność przedstawienia bilansu zgromadzeniu wspólników a nie wspólnikom. Oznacza to, że zatwierdzenie bilansu powinno nastąpić właśnie na zgromadzeniu. Nie należy więc w tej sprawie podejmować uchwały poza zgromadzeniem, np. w drodze głosowania pisemnego.
