ПОСИЛАННЯ НА ВЕРСІЮ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНСЬКОЮ МОВОЮ ЗНАХОДИТЬСЯ ПІД ТЕКСТОМ
Employers who employ Ukrainian citizens are now thinking about how they can help their employees and their family members. In addition to offering spontaneous support, e.g. by creating fundraisers, employers also have other options to help. Here are some suggestions that can be used.
- Assistance from the Company Social Benefit Fund
Employers who have established a Company Social Benefit Fund (“CSBF”) may provide their employees with assistance which is a form of non-repayable financial aid. Such aid is granted to employees who find themselves in a difficult material or life situation. Aid is financed from the CSBF’s funds, and if exhausted, aid may be granted from the company’s funds. Aid should be granted in accordance with the company’s internal regulations.
To be granted financial aid, an employee should submit an application describing their personal situation that justifies the aid being granted. Aid may also be granted to an employee’s family members. Aid financed from the CSBF’s funds is fully tax exempt, whereas aid financed from the current company’s funds is exempt from tax up to the amount of PLN 6,000 per year.
- Registering family members for health insurance
An employment contract and a contract of mandate allow access to health insurance. Through these, an employee and a contractor may register their family members for health insurance.
Family members are defined as:
- a spouse;
- a minor child, a child of a spouse, or an adopted child, as well as an adult child studying at school or university until they reach the age of 26; and
- ascendants remaining in a common household with the insured person.
Employers can apply to allow family members to health insurance by filling out the ZUS ZCNA form.
- Allowing absence from work
An employer may take measures to allow employees to be temporarily absent from work. It is possible to unilaterally release an employee from their obligation to provide work, as well as to grant leave on demand, annual leave, or unpaid leave. Leave can be granted at an employee’s request. Employers may also make changes to working time schedules to allow foreigners to assist their families.
- Assistance in relocating employees’ families
An employer may also support employees who wish to relocate their families to Poland, e.g. by helping to organise transport, offering support in legalising their stay, and funding psychological support.
ЯК РОБОТОДАВЕЦЬ МОЖЕ ПІДТРИМАТИ ПРАЦІВНИКІВ, ЯКІ Є ГРОМАДЯНАМИ УКРАЇНИ?
Роботодавці, які наймають громадян України, задаються питанням, як вони можуть допомогти своїм співробітникам та членам їхніх сімей. Крім спонтанної підтримки в зборах гуманітарної допомоги, роботодавці мають інші можливості надання допомоги. Ось кілька пропозицій, які можна використати.
- Виплати з Корпоративного Фонду Соціальних Виплат
Роботодавці, які створили Фонд Соціальних Виплат, можуть надавати працівникам безповоротну фінансову допомогу. Така допомога надається працівникам, які опинилися у важкій матеріальній чи життєвій ситуації.
Допомога фінансується за рахунок коштів Корпоративного Фонду Соціальних Виплат, а у разі їх вичерпання може бути надана із обігових коштів. Допомога повинна надаватися відповідно до правил компанії. Для отримання грошової допомоги працівник повинен подати заяву з описом своєї життєвої ситуації, що обґрунтовує необхідність її надання. Вона також може бути надана членам сім’ї працівника.
Допомога, що фінансується за рахунок коштів Фонду Соціальних Виплат, звільняється від податку повністю, у той час як допомога, що фінансується з обігових коштів, звільняється від податку у розмірі до 6 000 злотих на рік.
- Оформлення членів сім’ї у системі медичного страхування
Трудовий договір та договір доручення (пол. umowa zlecenia) можуть бути підставою для медичного страхування. Працівник може зареєструвати членів своєї сім’ї для медичного страхування.
До членів сім’ї належать:
- чоловік або дружина;
- власна неповнолітня дитина, дитина чоловіка або усиновлена дитина, а також доросла дитина, яка навчається в школі або університеті до досягнення нею 26-річного віку;
- родичі по висхідній лінії, які проживають в одному господарстві із застрахованою особою.
Оформлення членів сім’ї здійснюється роботодавцями на бланку ZUS ZCNA протягом 7 днів.
- Надання можливості відсутності на роботі
Роботодавець може вдатися до заходів щодо надання можливості тимчасової відсутності працівників на робочому місці. Можна в односторонньому порядку звільнити від обов’язку виконувати роботу, надати відпустку за власним бажанням, щорічну відпустку чи відпустку без збереження заробітної плати. Відпустка може надаватися за заявою працівника. Роботодавці також можуть внести зміни до графіку робочого часу, щоб іноземні громадяни могли допомагати своїм близьким.
- Допомога у переїзді сімей працівників
Роботодавці можуть також підтримувати працівників, які бажають привезти свої сім’ї до Польщі – наприклад, допомагаючи організувати транспорт, легалізувати їхнє перебування та фінансувати психологічну допомогу.
